Offre d'emploi - Assistant-e administratif-ve

Afin de renforcer son équipe, l’entreprise Alkana Sàrl recherche
Un-e assistant-e administratif-ve à 80% - 100%
 

Alkana vous propose une expérience professionnelle riche et variée dans un secteur en pleine expansion au sein d’une entreprise soucieuse du bien-être et de l’épanouissement de ses collaborateurs et d’une équipe jeune et dynamique. Le poste et les tâches sont amenés à évoluer au rythme du développement de la société.

Votre profil : 

• Formation reconnue dans le domaine administratif (CFC d'employé de commerce, maturité professionnelle commerciale ou formation jugée équivalente)
• Solide expérience professionnelle idéalement dans un poste similaire
• Bonnes notions de comptabilité
• Parfaite maîtrise des outils MS Office notamment des fonctions avancées d’Excel et Word.
• Excellente maîtrise de la langue française, à l’oral et à l’écrit. Maîtrise de l’allemand et/ou de l’anglais un plus.
• Excellentes capacités rédactionnelles et aisance avec les chiffres
• Discrétion, précision, rigueur, esprit d’initiative et sens des responsabilités
• Proactivité, esprit d’analyse et capacité à proposer des solutions d’amélioration
• Faculté d'organiser son activité de manière rationnelle, méthodique, fiable et efficace 
• Faculté d'adaptation, polyvalence et esprit de collaboration 
• Dynamisme, aisance relationnelle, entregent et esprit d’équipe

Votre mission : 

Vous assistez la responsable du département pour les tâches suivantes : 

• Secrétariat : appels téléphoniques, courriels et correspondance diverse.
• Mise en place et amélioration de procédures
• Tenue de comptabilité
• Suivi des débiteurs et créanciers
• Gestion des ressources humaines
• Organisation et classement numérique et physique des documents

Contrat à durée indéterminée. 
Taux de travail : 80 à 100% en présentiel 
Entrée en fonction : de suite ou à convenir
Lieu de travail : Saxon 

Dossier de candidature : lettre de motivation, CV, références, certificats et diplômes par courriel, en un seul document PDF jusqu’au 20 avril 2024 à steve@alkana.ch

Les candidatures ne correspondant pas au profil recherché ou ne respectant pas les critères d’envoi ne seront pas retenues.